LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHỌN MÁY CHẤM CÔNG PHÙ HỢP?

Để chọn mua một máy chấm công phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, các bạn cần lưu ý rằng trên thị trường có rất nhiều dòng sản phẩm để chúng ta lựa chọn, nhưng chỉ có 2 loại máy chấm công cơ bản nhất đó là:
Máy chấm công cơ học: Dữ liệu chấm công được lưu trên các thẻ chấm công làm bằng giấy. Khi cần xử lý dữ liệu chấm công, người xử lý cần phải tự đọc bằng máy và thêm vào hệ thống data.
Máy chấm công điện tử: Máy chấm công điện tử có bộ nhớ để lưu các dữ liệu chấm công. Người sử dụng có thể dùng phần mềm để kết nối với máy và lấy các dữ liệu chấm công mà mình muốn biết.
Máy chấm công điện tử được chia ra làm 3 loại như sau: Máy chấm công vân tay, thẻ từ, thẻ cảm ứng kết hợp kiểm soát cửa.
1. Máy chấm công vân tay:
Chức năng chính:
– Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng.
– Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên, quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép.
– Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML.
– Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp, …
– Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email

Ưu điểm:
– Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, gian lận trong cách thức chấm công.
– Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân.
– Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây.
– Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép.
– Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự.
– Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công.
– Kết xuất báo cáo và thống kê bằng file.
Nhược điểm:
– Khi tay bị ướt hay quá lạnh, bị thương máy cũng sẽ không thể xác nhận được mã vân tay của nhân viên việc chấm công của máy trở nên khó khăn hơn.
– Không thích hợp với nhà máy (ví dụ sản xuất kim loại, hóa chất…) vì vân tay bị mòn, khó lấy vân tay. Vân tay bẩn cũng làm đầu đọc nhanh hỏng..
2. Máy chấm công bằng thẻ từ
Chức năng chính:
– Máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công.
– Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng.
– Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên, quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép.
– Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML.
– Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp, …
– Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email

Ưu điểm:
– Độ chính xác cao, nhanh gọn, tiện lợi.
– Chi phí đầu tư thấp.
– Không bị ảnh hưởng do thời tiết như máy chấm công bằng vân tay.
– Thời gian chấm công nhanh chóng (<3 giây)..
Nhược điểm:
– Quên thẻ, mất thẻ… không thể chấm công được
– Chi phí đầu tư thẻ từ cao nếu công ty có quy mô lớn (> 200 nhân viên).
– Nhược điểm lớn hơn hết là có thể nhờ người khác quẹt thẻ cho, dẫn đến viêc gian lận giờ làm viêc.
3. Máy chấm công thẻ từ cảm ứng kết hợp khóa cửa:

Ưu điểm:

– Máy tích hợp vân tay và thẻ từ cảm ứng, tiện lợi, tiết kiệm, độ bảo mật và an toàn hơn.

– Tăng cường an ninh, hạn chế người ngoài đột nhập vào công ty trong giờ nghỉ trưa…

– Thời gian chấm công dưới 1 giây.

– Báo cáo trực quan việc đi trể về sớm.

– Chức năng chấm công và ra vào cửa hoạt động độc lập

– Chi phí thấp quản lý đơn giản, dễ sử dụng.

– Tổng hợp dữ liệu và kết xuất khi cần báo cáo.

– Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp có văn phòng nhỏ và vừa, giúp bạn kiểm soát cửa ra vào cũng như chấm công cho nhân viên. Nâng cao tính chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp